Услуги - разное, Алматы

Организация мероприятий? – обращайтесь к нам!

Кто мы?

Подробно о нас и спектре предлагаемых нами услуг - idteam.kz

В первую очередь, мы – это, в большей степени, объединение людей, каждый из которых – узконаправленный специалист в определённой области.
Будь то:
• организация и координация частных праздников,
• организация и координация корпоративных мероприятий,
• организация тимбилдингов,
• ведение мероприятий,
• оформление,
• фото,
• видео,
• техническое оснащение,
• постановка танцевальных и игровых номеров,
• подбор артистов, в соответствии с предпочтениями Заказчика
• и прочие составляющие ивент индустрии.

Краткая предыстория.

Начиная с 2006 года, в рядах различных ивент и маркетинговых агентств, нарабатывался опыт организации и проведения мероприятий во всём разнообразии их направлений и сложности.

В частности:
• Концертная программа в рамках празднования 10-тилетия Астаны “Астана – врата в будущее” – непосредственное руководство проектом;
• Свадьбы, юбилеи и прочие частные мероприятия – от разработки идивидуальных сценариев мероприятий до сдачи проекта “под ключ”;
• Организация корпоративных и маркетинговых мероприятий для таких компаний как: “Филипп Моррис Казахстан”, “JTI”, “Pernod Recard”….

На базе наработанного опыта, было принято решение организовать собственную компанию – “ID”, результатом чего стало успешное сотрудничество с компаниями:
• “ТПЭП” (ТЯЖПРОМЭЛЕКТРОПРОЕКТ) – корпоративное празднование нового 2010 года;
• авиакомпания “Berkut Air” – корпоративное празднование нового 2010 года;
• группа компаний “Кватро Медиа” – корпоративный тимбилдинг 2012 года;
• транспортно-экспедиторская копмпания “Фрахт Сервис” – 10-тилетие компании и корпоративное празднование нового 2013 года.

Как мы работаем?

Чтобы результат был превосходным, процесс его достижения должен быть отточенным до мелочей. Поэтому при подготовке мероприятия мы выстраиваем отношения с Вами вот по такой схеме:

I. Любое общение начинается со знакомства. Мы начинаем с того, что предлагаем Вам заполнить бриф на проведение мероприятия. Вы можете заполнить форму заявки (запрос для получение формы заявки можно разместить, связавшись с нами по контактным данным, указанным на нашем сайте - idteam.kz) и при желании отправить нам на рассмотрение. Но даже если Вы еще не готовы сделать заказ, в любом случае это поможет Вам определиться с тем, каким именно Вы хотели бы видеть Ваше мероприятие.

II. Заполненный бриф поступает к менеджеру по работе с клиентами.
• Назначается встреча в удобное для Вас время и в удобном для Вас месте.
• На встрече менеджер показывает Вам типовые сценарии, делает уточнения по брифу, собирает более подробную информацию для подготовки Сценария, предварительно определяется бюджет мероприятия.
Итогом встречи должно стать заключение договора:
• на разработку сценария, если Вы хотите провести свое мероприятие по индивидуальному сценарному плану.
• на реализацию проекта, если Вами выбран один из типовых сценариев.

III. Менеджер по работе с клиентами передает все Ваши пожелания в креативное бюро.
• На их основе разрабатываются варианты сценарных планов в соответствии с заключенным договором, либо производится адаптация типового сценария к Вашим индивидуальным пожеланиям.
• Составляются предварительные сметы.

IV. Сценарии согласуются с Заказчиком. Утверждается Сценарный план. На основе утвержденного сценарного плана составляется Смета мероприятия. Смета согласуется с Заказчиком.

V. Если договор заключен только на разработку сценария, то после утверждения Сценария и Сметы все материалы передаются Заказчику и договор считается выполненным.

VI. Заключается договор на реализацию мероприятия.

VII. При заключении этого договора компания «ID» берется организовать, провести мероприятие и сдать его заказчику «под ключ».

Мы считаем, что точность – вежливость королей.
А гибкость – это вообще вежливость.
Мы открыты для Ваших пожеланий!