Офисный персонал, Алматы

Помощник руководителя/Делопроизводитель
• Ведение графика встреч руководителя.
• Организация встреч руководителя: заказ переговорных комнат, конференц залов, бронирование ресторанов и банкетных залов, подготовка материалов ко встрече, организация пропусков, парковочных мест, в особенных случаях организация питания на встрече.
• Ведение документооборота руководителя.
• Организация поездок руководителя: бронирование/покупка билетов, бронирование/оплата отелей, организация трансфера.
• Оплата счетов руководителя.
• Другие поручения руководителя, в том числе и личные поручения.
• Ведение документооборота отдела: помощь в подписании документов со смежными подразделениями, информационные рассылки.
• По поручению первого руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя.
• контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Сбор материалов и информации , необходимых первому руководителю,
• • подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• • Составление писем, запросов, других документов.
• • Прием, ведение, архивация входящей и исходящей документации.
• • Заказ, бронирование железнодорожных/авиа билетов, гостиниц.
• • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• • подготовка приказов по кадрам, личному составу, командировкам, основной деятельности, распоряжений.
• • Формирование личных дел сотрудников.
Требования:
• Навыки стратегического планирования
• Навыки подбора, управления и мотивации персонала
• Опыт ведения переговоров, презентационные навыки
• Опыт организации процессов сбыта
• Выраженные лидерские качества
• Высокие организаторские способности
• Инициативность и творческий подход к делу
Условия:
• Официальное трудоустройство, при необходимости - обучение за счет компании в процессе работы.
• Прогрессивная система мотивации - доход, процент, премии, бонусы